Google Keep: saiba o que é e como usar essa ferramenta

Se você é daquelas pessoas que nunca lembra de anotar as ideias, ao mesmo tempo que chega no supermercado e esquece o que tem que comprar ou acaba deixando tarefas inacabadas por deixá-las de lado, precisa conhecer o Google Keep.

Com diversas funcionalidades e ferramentas para suas anotações, o Google Keep é uma boa opção para quem não quer, principalmente, esquecer de nada.

Ficou curioso? Continue acompanhando o saiba mais sobre esse aplicativo. Ah, e não esqueça de manter sempre um bom plano de internet da Claro ou da TIM para ter todos os recursos à mão.

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O que é Google Keep

Google Keep é o aplicativo oficial da Google criado com o propósito de fazer anotações e listas. Pode ser usado não apenas no computador, pelo seu navegador, como também como aplicativo gratuito para os sistemas operacionais Android e iOS.

O aplicativo pode ser também integrado a outros serviços da Google, como o Google Agenda ou o Google Docs. Além disso, você pode fazer suas anotações tanto em texto como por voz e ele ainda traz recursos como tags e marcadores coloridos.

Quer saber como funciona? Vamos te contar agora.

Como funciona o Google Keep

Com o Google Keep você pode anotar rapidamente todas as suas ideias e lembrá-las a qualquer momento, através da busca. Da mesma forma, pode gravar uma nota de voz em qualquer lugar que você esteja e ela será transcrita automaticamente.

Outra opção é tirar foto de algo que você precise guardar para depois utilizar. Todos esses recursos estão disponíveis com o app.

Além disso, você também consegue compartilhar suas anotações com quem você quiser, sendo que elas podem ser editadas por outras pessoas.

Conheça algumas das funções do Google Keep:

Lembrete

Se você quer fazer uma anotação de lembrete, deve seguir os seguintes passos:

1. Baixe o aplicativo Google Keep;
2. Faça login com sua conta do Google;
3. Clique no botão + colorido no canto inferior direito da tela;
4. Insira o título e conteúdo do seu lembrete;
5. Escolha data, hora e lugar para ser avisado;
6. No canto inferior direito, você clica nos três pontinhos na vertical e lá você pode optar por: excluir a nota, fazer uma cópia, enviar, acrescentar colaboradores, utilizar marcadores e mudar a cor do lembrete;
7. Então, basta clicar na seta de voltar no canto superior esquerdo que sua nota estará na tela principal do Google Keep.

Lista

Para fazer uma lista, seja de convidados, seja de supermercado, siga os passos:

1. Abra o aplicativo;
2. Clique no ícone de “checklist” no canto inferior esquerdo da tela;
3. Insira um título para a lista;
4. Adicione um item para a lista;
5. Clique em “+ Item da lista” para acrescentar mais itens;
6. Clique na seta voltar no canto superior esquerdo e sua lista estará na tela principal do Google Keep.

Desenhos

Você pode fazer desenhos, ou lembretes em forma de desenhos ou escrita a mão também no Google Keep. Siga os passos:

1. Abra o aplicativo;
2. Clique no ícone de “pincel” no canto inferior esquerdo da tela;
3. Escolha um tipo de pena, grossura do traço e cor na parte inferior da tela;
4. Se quiser voltar o último movimento, clique na seta de voltar no canto superior direito;
5. Você pode inserir uma grade de referência, clicando nos três pontinhos na vertical no canto superior direito;
6. Nos três pontinhos você também consegue enviar ou excluir o desenho;
7. Clique na seta voltar no canto superior esquerdo e sua lista estará na tela principal do Google Keep.

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Áudio

Você pode gravar uma nota de voz com o Google Keep. Siga os passos:

1. Abra o aplicativo;
2. Clique no ícone de “microfone” no canto inferior esquerdo da tela;
3. Ao abrir, você já pode começar a falar sem precisar apertar nenhum botão. Sua fala será tanto transcrita quanto gravada;
4. Se quiser voltar o último movimento, clique na seta de voltar no canto superior direito;
5. Clique na seta voltar no canto superior esquerdo e sua lista estará na tela principal do Google Keep.

Foto

1. Abra o aplicativo;
2. Clique no ícone de “fotografia” no canto inferior esquerdo da tela;
3. Escolha entre tirar foto ou escolher imagem;
4. Se escolher tirar foto, o Google Keep solicitará ter acesso à sua câmera, confirme;
5. Bata a foto e escolha entre repetir ou usar;
6. Insira um título e opte por acrescentar um desenho ou uma gravação ou uma caixa de seleção à sua foto;
7. Clicando nos três pontinhos no canto inferior direito, você pode: excluir, fazer uma cópia, enviar, acrescentar um colaborador, utilizar um marcador e alterar a cor do lembrete;
8. Clique na seta voltar no canto superior esquerdo e sua lista estará na tela principal do Google Keep
9. Se você optar por escolher imagem, o Google Keep solicitará ter acesso às suas fotos, confirme;
10. O restante do procedimento será o mesmo.

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Dicas para usar o Google Keep

Ao passo que agora você já sabe as funções do Google Keep, vamos te passar algumas dicas para você tirar um proveito maior de suas funcionalidades.

Utilize o Google Keep junto com o Google Agenda

Quando você cria uma nota dentro do Google Keep, ele se integra à Agenda do Google como um lembrete, se você acionar o ícone do sino e agendar uma data, horário e local.

Dessa maneira, quando você abrir a agenda, o lembrete criado no app estará na data e hora programada.

Utilize o Google Keep junto com o Google Docs

Ao utilizar o Google Docs, você pode acessar suas notas sem precisar sair do editor de textos. Nesse sentido, clique no ícone do Google Keep na lateral direita da sua tela.

Se a barra não estiver aparecendo, dessa forma, você clica em “Mostrar painel lateral”, no canto inferior direito. Você pode arrastar seus lembretes para dentro do documento, se precisar.

Utilize cores para classificar as notas

Você pode separar as suas notas por cores e, dessa maneira, dividi-las e organizá-las. Você pode escolher categorias, como tarefas e prazos, de tal forma que, cada uma terá uma cor diferente. Dessa maneira, você vai no menu de três pontinhos na vertical e muda a cor da sua nota.

Arquive suas notas

Você pode, ao invés de excluir uma nota, arquivá-la. Isso porque você vai mandá-la para uma lixeira, onde você pode resgatar a nota se quiser, mas não ficará mais na tela principal. Para arquivar, você clica no ícone de uma pastinha com seta para baixo.

Entretanto, se você deseja mesmo excluir a nota, vá nos três pontinhos na vertical e clique em “Excluir”.

Atalhos

Se você usa o Google Keep no computador, pode utilizar vários atalhos no seu teclado que facilitam o seu uso. Conheça agora:

• C – Criar nova nota;
• Ctrl + g – Alternar entre a lista e a vista da grade;
• E – Arquivar a nota selecionada;
• Enter – Editar uma nota selecionada;
• Esc – Fechar uma nota aberta;
• J – Ir para a nota anterior;
• K – Ir para a próxima nota;
• N – Ir para o item da lista anterior;
• O – Abrir a nota selecionada;
• P – Ir para o próximo item da lista;
• / – Pesquisar;
• # – Exclua a nota selecionada.

Busca em tempo real

Você consegue encontrar qualquer nota em questão de segundos no Google Keep. Então, para procurar, clique no ícone da lupa, no canto superior direito. Dessa maneira, você digita o que procura, pode ser uma palavra ou a frase completa.

O Google Keep vai achar todas as notas que tenham a palavra digitada, inclusive as imagens.

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Em conclusão, você gostou dessas opções que te passamos? Conta pra gente se você sentiu alguma dificuldade ao tentar baixar mais de um arquivo do seu Google Drive.

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Até a próxima!