Todos sabemos que o celular faz parte do dia a dia de muita gente, inclusive nas demandas de trabalho. Por isso, vamos te mostrar o passo a passo para fazer uma planilha no celular com o Excel. Afinal, isso pode trazer muitas facilidades, sem precisar recorrer sempre a um computador, por exemplo.
Editor de planilhas do pacote Office, da Microsoft, o Excel serve para controlar e organizar as informações, sendo um excelente aliado no cumprimento das rotinas, no melhor aproveitamento do tempo e no controle do financeiro.
Embora seja um pouco limitado em relação aos softwares de desktop ou notebook, é possível realizar diversas atividades no aplicativo, pois é super intuitivo. Então vamos aprender como fazer uma planilha no celular com Excel?
Acompanhe a seguir!
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Passo a passo para criar uma planilha no celular com o Excel
Criar uma planilha no celular parece ser uma tarefa difícil quando imaginamos uma tela tão pequena, mas é possível com o app Office Mobile.
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Disponível para smartphones Android e iPhone (iOS), o aplicativo gratuito permite, além de criar um novo documento, também escanear planilhas impressas, criar arquivos em branco ou editar modelos prontos.
O conteúdo é salvo automaticamente no OneDrive, mas pode ser exportado para envio por e-mail ou WhatsApp, por exemplo.
Confira como fazer:
- Baixe o aplicativo Office Mobile. Ao abri-lo pela primeira vez, toque em “Vamos começar”, depois pressione “Conectar sua conta” e faça o login;
- Ao clicar sobre o botão “+” e selecionar “Documento”, você pode escolher criar um novo arquivo do Word, do Excel ou do PowerPoint. Porém, nesse caso, vamos clicar em Excel;
- Selecione “Pasta de trabalho em branco” para criar um arquivo em branco e pressione duas vezes sobre uma célula para editá-la. Após terminar, você deve tocar na marca de seleção verde.
Você também pode procurar por alguns modelos prontos que fazem mais sentido com o seu trabalho ou necessidade do momento, assim você economiza seu tempo ao invés de criar uma planilha do zero.
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Mais funções do app do Excel e como usar
- Menu do Excel: pressione o ícone da letra A com um lápis para ter acesso ao menu, assim como no computador ou notebook;
- Fórmulas: você pode aplicar fórmulas tocando sobre o botão “ƒ𝑥”. Após selecionar a fórmula desejada, pressione o botão verde indicado;
- Página Inicial: no canto esquerdo embaixo, você tem acesso à “Página Inicial”, onde é possível formatar o texto, alterar a cor de preenchimento, mudar o alinhamento, aplicar bordas, mesclar células e mais;
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- Inserir: também na parte debaixo do canto esquerdo, o inserir te permite adicionar tabelas, fotos, escanear planilhas impressas, inserir formas, ícones, caixas de texto, gráficos, comentários, etc;
- Desenho: no menu “Desenho” é possível ativar a seleção de células e objetos e inserir escritas à mão livre;
- Dados: aqui é possível classificar os itens da planilha no celular em ordem crescente ou decrescente, usar filtros e mais;
- Corrigir: acesse o menu “Corrigir” para adicionar comentários ou também exibir os já existentes na planilha no celular;
- Exibir: aqui é possível alterar as configurações de exibição do Excel, como barras, linhas, títulos, ajustar o zoom e mais.
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Como salvar a minha planilha no celular com o Excel?
Como dissemos, as alterações são salvas em tempo real no OneDrive. Contudo, para mudar a pasta ou adicionar a planilha a um diretório compartilhado com outras pessoas, pressione o botão de compartilhamento, no canto superior direito da tela.
Escolha a pasta em “Local” ou toque em “Enviar uma Cópia” para abrir o menu de compartilhamento do sistema e enviar o arquivo por e-mail ou WhatsApp.
Quais as diferenças do app para o Excel no computador?
Os recursos são similares à versão para desktop, porém o Excel para celular possui algumas limitações nessa versão.
O objetivo não é realizar tudo o que sua versão original tem capacidade de fazer, mas sim realizar funções a qualquer momento, em situações que você esteja sem computador. Você consegue revisar arquivos em qualquer dispositivo, além de editar os dados e atualizar listas de tarefas de qualquer lugar.
As pastas de trabalho são simplificadas e modeladas para se ajustarem ao app. Assim, quando você for criar novas planilhas, automaticamente já são indicados alguns modelos específicos compatíveis com o seu smartphone.
As opções de formatação e os recursos avançados facilitam a leitura, além do mais, o uso das pastas de trabalho é modificado para melhor se ajustar ao tamanho da tela do seu dispositivo.
Simplificando: o ideal é que você faça uma previamente e depois utilize sua planilha do Excel no celular para modificações urgentes.
Aprenda mais sobre Excel e como fazer uma planilha no celular!
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