Para que serve o Dropbox? Entenda e saiba usar a ferramenta!

para que serve o dropbox

Você utiliza muito os famosos pen-drives para armazenar seus arquivos de foto, vídeo, entre outros? E os HD Externos? De fato, esses dispositivos estão cada vez mais poderosos, com espaço que ultrapassam facilmente os 1 TB. Mas e se você perdê-lo? Aí, já era. É por isso que hoje muita gente guarda seus arquivos na nuvem e que você precisa saber para que serve o Dropbox.

Em resumo, o Dropbox é uma espécie de diretório ou espaço de armazenamento em nuvem, disponível na internet. Ou seja, seus arquivos de qualquer tipo e extensão podem ser guardados em pastas na internet dentro do programa, sem precisarem estar mais fixos em pen-drives ou HDs de computadores. Se você ainda não tem esse costume, não imagina a série de vantagens que a prática pode trazer.

Na verdade, o Dropbox foi um dos primeiros serviços de armazenamento de arquivos em nuvem. Depois, foi popularizado pelo Google Drive e pelo Microsoft OneDrive, por exemplo. O primeiro grande benefício de guardar seus arquivos em  nuvem é poder acessá-los a qualquer hora e lugar pela internet, em qualquer dispositivo.

Ou seja, você pode encontrar as pastas daquelas fotos antigas de família mesmo quando estiver viajando ou fora de casa. Além disso, não há perigo de perder o conteúdo, ao contrário do HD Externo, por exemplo, que pode quebrar ou queimar.  Neste post, nós vamos detalhar o funcionamento do Dropbox e relatar as principais formas de usar o serviço em seu benefício.

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Para que serve o Dropbox: entenda melhor

O Dropbox é um dos mais utilizados softwares para guardar arquivos pessoais e profissionais em nuvem. É como se você tivesse uma pasta na internet com muito espaço livre para armazenar seu conteúdo e poder acessá-la quando e de onde quiser. Além do acesso remoto, o Dropbox permite também o compartilhamento fácil de arquivos.

Em época de pandemia do novo coronavírus e trabalho remoto, o Dropbox pode ser uma mão na roda, não é? Além disso, guardando as coisas no Dropbox você libera o espaço no disco do seu computador e na memória do seu celular, por exemplo.

O programa é oferecido para Windows, Mac e dispositivos Android e iOS, com versões gratuitas (espaço limitado de 2 GB por conta) e planos pagos (com muito mais espaço disponível).

A partir de agora, vamos dar o passo a passo para utilizar a ferramenta e também algumas das principais funcionalidades.

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Como fazer o cadastro no Dropbox

O primeiro passo para utilizar o serviço é fazer o cadastro no site do Dropbox. Você deve deixar seu nome, sobrenome, e-mail, além de criar uma senha e aceitar os termos do programa. Outra possibilidade é usar suas credenciais do Google para acessar o Dropbox.

Depois, você deve fazer o download do software no seu computador, no botão “Baixar o Dropbox”. Depois, faça a instalação do programa no PC. Como você pode ver, essa é a versão desktop, que possibilita sincronizar os arquivos guardados em qualquer máquina que você acessar. No entanto, essa sincronização não ocorre no app do Dropbox disponível para smartphones.

Para você ficar por dentro, o aplicativo permite apenas baixar e ler documentos já armazenados, além guardar fotos e vídeos feitos com a câmera do celular.

Guardar e compartilhar arquivos

Para armazenar seus arquivos no Dropbox, é bastante simples. Há duas formas: basta selecionar os arquivos ou pastas dentro do seu computador a serem lançadas à nuvem, apertar o botão direito do mouse e selecionar “Mover para o Dropbox”. Como você pode ver, após a instalação, o seu computador já reconhece o Dropbox como um local alternativo para colocar arquivos.

A outra forma é arrastar os arquivos dentro de uma pasta qualquer diretamente para a pasta do Dropbox.

Já para compartilhar os arquivos guardados com outra pessoa – mesmo que ela não tenha uma conta no Dropbox – basta passar o cursos sobre o arquivo e clicar em “Compartilhar”. Você precisará informar o e-mail da pessoa ou do grupo. Então, será enviado um convite para aquele ou aqueles usuários acessarem a pasta ou arquivo, e assim fazer o download do conteúdo.

Para você ter uma ideia, esse recurso é sensacional, pois permite o trabalho colaborativo e a edição conjunta de documentos de forma remota. Assim, é possível controlar as pessoas que podem editar, comentar ou só visualizar o conteúdo. Você decide. O compartilhamento também pode ser feito via app pelo seu smartphone.

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As possibilidades para aumentar o espaço no Dropbox

Quando você começa a utilizar o Dropbox não para mais. Na verdade, só para se faltar espaço. A versão gratuita do software concede 2 GB por usuário. Mas é possível aumentar esse espaço com alguns macetes de forma gratuita:

  • Ler todo o guia de introdução do Dropbox;
  • Ganhe 500MB para cada amigo, familiar ou colega indicado para utilizar o Dropbox, com o limite de 16 GB;
  • Começa a participar do Fórum da comunidade do Dropbox. Assim, você pode ganhar mais 1 GB a cada contribuição.

Se você não tem interesse de ficar convidando amigos ou participar de fóruns, outra forma de aumentar o espaço é por meio de um plano pago. Desse modo, a conta do Dropbox Basic pode ter dois grandes upgrades:

  • Para planos pessoais, é possível contratar o Dropbox Plus (US$ 9,99/mês) e o Dropbox Family (US$ 16,99/mês). Nesses casos, são 2 TB de espaço disponível;
  • Para planos profissionais/empresariais, basta contratar o Dropbox Business, com três planos – Professional (US$ 16,58/mês), Standard (US$ 12,50/mês por usuário) e Advanced (US$ 20/mês por usuário). Aqui você pode chegar a 3 TB  de armazenamento.

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Usar o Dropbox é seguro?

Muita gente fica em dúvida quanto a segurança de guardar seus arquivos pessoas em nuvem. Isso porque, na prática, seus dados estarão armazenados em um servidor de terceiros, de uma empresa, localizada certamente fora do seu país. Mas não se preocupe. O armazenamento em nuvem é muito mais seguro do que o realizado de forma tradicional, em pen-drives, HDs internos e externos.

A própria Dropbox afirma que a segurança dos arquivos é uma grande prioridade, tanto os em trânsito como os arquivos em repouso. O serviço oferece ferramentas como verificação em dois passos e uma página de segurança de conta para monitorar dispositivos vinculados, sessões da web ativas e apps de terceiros com acesso à sua conta.

Realmente, a questão segurança é bastante rigorosa, pode confiar. Para que serve o Dropbox? Pode ter certeza: também para segurança.

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Para que serve o Dropbox: gostou das funcionalidades?

Agora que você já conhece para que serve o Dropbox, que tal conferir o passo a passo de como usar o WeTransfer?

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